জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের (National University - NU) রেজিস্ট্রেশন কার্ড নবায়ন (Renew) করার প্রয়োজন হয় মূলত যখন আপনার কোর্সের নির্ধারিত সময়সীমা (Duration) পার হয়ে যায়, কিন্তু আপনি এখনো পরীক্ষা শেষ করতে পারেননি। উদাহরণস্বরূপ, অনার্স কোর্সের ক্ষেত্রে সাধারণত ৬ বছর মেয়াদ থাকে।
রেজিস্ট্রেশন নবায়নের জন্য কোনো নির্দিষ্ট ছাপা বা ফিক্সড ফর্ম সাধারণত জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয় থেকে দেওয়া হয় না। আপনাকে আপনার কলেজের অধ্যক্ষ বরাবর একটি সাধারণ আবেদনপত্র লিখতে হবে এবং এর সাথে নবায়নের জন্য নির্ধারিত ফি জমা দিতে হবে।
নিচে রেজিস্ট্রেশন নবায়নের জন্য একটি আদর্শ আবেদনপত্রের কাঠামো এবং প্রয়োজনীয় কাগজপত্র দেওয়া হলো:
রেজিস্ট্রেশন কার্ড নবায়নের আবেদনপত্রের নমুনা
তারিখ: [আবেদনের তারিখ]
বরাবর,
অধ্যক্ষ/অধ্যক্ষা
[আপনার কলেজের নাম]
[আপনার কলেজের ঠিকানা]
বিষয়: জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের রেজিস্ট্রেশন কার্ড নবায়ন/মেয়াদ বৃদ্ধির জন্য আবেদন।
মহোদয়,
সবিনয় নিবেদন এই যে, আমি আপনার কলেজের [বিভাগের নাম] বিভাগের একজন শিক্ষার্থী। আমার [কোর্সের নাম, যেমন: অনার্স/ডিগ্রী] কোর্সের রেজিস্ট্রেশন নম্বর [আপনার রেজিস্ট্রেশন নম্বর] ও সেশন [আপনার সেশন, যেমন: ২০১৪-১৫]।
আমার রেজিস্ট্রেশন কার্ডের নির্ধারিত মেয়াদ [মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ, যদি জানা থাকে] তারিখে শেষ হয়ে গিয়েছে। [ব্যাখ্যার কারণ উল্লেখ করুন, যেমন: অসুস্থতা/পারিবারিক সমস্যার কারণে] আমি নির্ধারিত সময়ের মধ্যে সকল পরীক্ষা সম্পন্ন করতে পারিনি। বর্তমানে আমার [যে বর্ষের পরীক্ষা বাকি আছে, যেমন: ৩য় বর্ষ/চূড়ান্ত বর্ষের] পরীক্ষা বাকি আছে।
এমতাবস্থায়, মহোদয়ের নিকট বিনীত অনুরোধ, আমার শিক্ষাজীবন স্বাভাবিক রাখার স্বার্থে রেজিস্ট্রেশন কার্ডটি নবায়ন বা মেয়াদ বৃদ্ধি করে পরবর্তী পরীক্ষায় অংশগ্রহণের সুযোগ দানে আপনার একান্ত মর্জি হয়।
বিনীত নিবেদক,
নাম: [আপনার পুরো নাম]
রোল নম্বর: [আপনার পরীক্ষার রোল নম্বর, যদি থাকে]
রেজিস্ট্রেশন নম্বর: [আপনার রেজিস্ট্রেশন নম্বর]
সেশন: [আপনার সেশন]
বিভাগ: [আপনার বিভাগ]
যোগাযোগের নম্বর: [আপনার মোবাইল নম্বর]
সংযুক্তি (Attached Documents):
রেজিস্ট্রেশন কার্ডের ফটোকপি (সত্যায়িত)।
পূর্ববর্তী প্রবেশপত্র/মার্কশীটের ফটোকপি (যদি থাকে)।
[নবায়ন ফি] টাকা জমার রশিদ/পে-স্লিপের ফটোকপি (কলেজের নির্দেশ অনুযায়ী)।
নবায়নের জন্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্র ও পদ্ধতি
আবেদনপত্র লেখার পাশাপাশি আপনাকে কিছু গুরুত্বপূর্ণ কাজ করতে হবে:
কলেজে যোগাযোগ: নবায়নের কাজ শুরু করার আগে অবশ্যই আপনার কলেজের অ্যাকাডেমিক শাখা/অফিসে যোগাযোগ করুন। নবায়নের জন্য নির্ধারিত ফি-এর পরিমাণ এবং ব্যাংকে টাকা জমার চালান/পে-স্লিপ সম্পর্কে জেনে নিন।
ফি জমা: জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয় কর্তৃক নির্ধারিত রেজিস্ট্রেশন নবায়ন ফি সংশ্লিষ্ট ব্যাংক শাখায় (সাধারণত সোনালী ব্যাংক) জমা দিতে হবে এবং চালানের মূল কপি সংরক্ষণ করতে হবে। অনেক সময় কলেজ কর্তৃপক্ষ নিজেরাই এই ফি সংগ্রহের ব্যবস্থা করে।
আবেদনপত্র ও নথি জমা: উপরে উল্লিখিত আবেদনপত্রটি লিখে, অধ্যক্ষের নিকট জমা দিন। আবেদনপত্রে অধ্যক্ষের সুপারিশ ও সিল নিয়ে প্রয়োজনীয় সকল কাগজপত্র সংযুক্ত করে জমা দিতে হবে।
কলেজ কর্তৃক প্রেরণ: আপনার কলেজ কর্তৃপক্ষ আপনার আবেদনটি সুপারিশ করে জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের সংশ্লিষ্ট শাখায় পাঠিয়ে দেবে।
গুরুত্বপূর্ণ বিষয়: রেজিস্ট্রেশন নবায়নের নিয়মাবলী এবং ফি সময়ভেদে পরিবর্তিত হতে পারে। তাই আবেদন করার আগে অবশ্যই আপনার কলেজ থেকে সর্বশেষ ও সঠিক তথ্য সংগ্রহ করুন।
কোন মন্তব্য নেই:
একটি মন্তব্য পোস্ট করুন